Właścicielom małych firm wzięcie urlopu – przynajmniej takiego, na którym nie spędzasz całego czasu przy smartfonie lub komputerze – może wydawać się prawie niemożliwe. Oto, co musisz zrobić, abyś mógł się zrelaksować i cieszyć czasem z dala od firmy.
Rozpoczynasz biznes? Myślisz, że nie możesz wyjechać na wakacje?
A może martwisz się, że jeśli wybierasz się na wakacje, będziesz musiał spędzać godziny zgarbiony nad laptopem w pokoju hotelowym lub odbierać niekończące się rozmowy biznesowe, gdy jesteś na plaży lub zwiedzasz? Wszystko, podczas gdy twoja rodzina wścieka się na twoją niemożność wyjścia z pracy w domu?
Nie jesteś sam. Według badań tylko 57% właścicieli małych firm planowało wakacje. Co więcej, 85 procent właścicieli małych firm przyznaje się do pracy podczas wakacji, a 60 procent sprawdza się proaktywnie przynajmniej codziennie.
Dobrą wiadomością jest to, że posiadanie małej firmy nie musi powstrzymywać Cię przed wyjazdem na wakacje i cieszeniem się czasem z dala od małej firmy. Ale chociaż bardzo chcielibyśmy Wam powiedzieć, że można całkowicie odłączyć się od biznesu, gdy wyjeżdżasz na wakacje na tydzień lub dwa, nie można tego zrobić. Jednak warto wiedzieć, jak zminimalizować czas spędzany na pracy. Oto strategie, które możesz wykorzystać lub dostosować do swoich potrzeb.
Przygotuj swoją firmę z wyprzedzeniem na wakacje!
Kluczem do tego, aby Twoja przyjemna podróż stała się prawdziwą przyjemnością, jest przygotowanie klientów i Twoich pracowników na Twoją nieobecność.
Jeśli masz indywidualnych klientów, którzy pracują z Tobą osobiście (zamiast pracować z którymkolwiek z Twoich pracowników), powiadom ich z wyprzedzeniem o harmonogramie wakacji i że nie będziesz mógł wykonywać ich pracy podczas wakacji.
Jeśli masz klientów, którzy mają tendencję do czekania do ostatniej chwili z wykonaniem pracy, powiedz im, że zamierzasz wyjechać (lub będziesz niedostępny) na kilka dni przed planowanym wyjazdem na wakacje. W ten sposób nie będziesz musiał zajmować się ich prośbami w ostatniej chwili, gdy chcesz się spakować i przygotować do wyjazdu.
Powiedz im, że wrócisz do pracy dwa lub trzy dni po powrocie. Dzięki temu będziesz mieć czas na nadrobienie zaległości i powrót do sytuacji, zanim zajmiesz się klientami i nowymi problemami.
Nie planuj niczego, co ma być „na żywo” (tj. nowej witryny, poważnego przeprojektowania witryny, dużej wysyłki, dużej kampanii reklamowej) tuż przed wyjazdem lub podczas nieobecności. Powód: nie chcesz zajmować się problemami lub błędami w ostatniej chwili, gdy masz zamiar wsiąść do samolotu lub gdy rodzina czeka, aż wsiądziesz do samochodu, abyś mógł rozpocząć zwiedzanie parku narodowego, który zdecydowałeś się odwiedzić.
Upewnij się, że wszystkie ważne kontakty i ich numery telefonów znajdują się w jednym pliku na komputerze i smartfonie. Pomocna może być również kopia papierowa na wypadek, gdyby urządzenie elektroniczne zepsuło się, zostało skradzione lub wyczerpała się bateria, gdy nie ma Cię w miejscu, w którym można ją naładować. Posiadanie tej listy łatwo dostępnej zaoszczędzi czas, jeśli będziesz musiał skontaktować się z którąkolwiek z tych osób, aby poradzić sobie z sytuacją awaryjną podczas Twojej nieobecności.