Jeśli obecna globalna pandemia czegoś nauczyła firmy, to tego, jak się nieustannie dostosowywać. Jako wytyczne rządowe dotyczące zmian biznesowych w odpowiedzi na poziomy zagrożeń i czynniki zewnętrzne, organizacje musiały być proaktywne we wdrażaniu zmian. Wpłynęło to na kierownictwo na każdym szczeblu, które niewątpliwie musiało dokonać rewolucyjnych zmian, aby spełnić wytyczne lub jako efekt domina pracy biznesu z biznesem.
Nieplanowane sytuacje biznesowe zdarzają się jednak nie tylko podczas pandemii. Codzienny biznes i projekty mogą zostać dotknięte nieplanowanymi wydarzeniami. W tym miejscu przyjrzymy się, jak przygotować się na sytuacje, w których projekty nie idą zgodnie z planem, i zastanowimy się nad lekcją wyciągniętą już z sytuacji COVID-19.
Naucz się stale dostosowywać
Być może w świetle ostatnich wydarzeń Ty i Twoja firma czujecie się lepiej przygotowani do reagowania na wstrząsy biznesowe. Jednak dla innych może to być ciągła walka. Być może zastanawiasz się już, jak mogłeś lepiej zareagować? Dzięki opanowaniu zwinnych praktyk firmy będą lepiej przygotowane do reagowania na zmiany.
Praktyki zwinne umożliwiają biznesowi responsywność. Zespoły, które są przyzwyczajone do reagowania na zmieniające się krajobrazy, są dobrze przygotowane do radzenia sobie z zakłóceniami projektu. Trening Agile uczy kandydatów praktyk, które mogą zastosować, aby być responsywnym i proaktywnym, gdy sprawy nie idą zgodnie z planem. Podczas gdy w tradycyjnych metodologiach, w przypadku nieplanowanego wydarzenia może zajść konieczność znacznego ponownego planowania. Podejście zwinne jest elastyczne i adaptacyjne oraz umożliwia zespołom radzenie sobie z niepewnością.
Przyjrzyj się bliżej swojej strategii zarządzania ryzykiem
Każdy projekt niesie ze sobą potencjalne zagrożenia, które wpłyną na sprawny przebieg projektu i wyniki. Oceniając i rozumiejąc te zagrożenia, będziesz lepiej przygotowany na sytuacje, które nie idą zgodnie z planem. Teraz jest idealny czas, aby lepiej przyjrzeć się swojej strategii zarządzania ryzykiem. W rzeczywistości jest to idealny czas, aby wyrobić w sobie nawyk regularnego przeglądu ryzyka.
Dzięki rutynowemu monitorowaniu i ponownej ocenie znaczących zagrożeń podczas projektu będziesz lepiej przygotowany do reagowania na czas i w sposób korzystny dla projektu i Twojej firmy.
Chociaż przygotowanie się na nieprzewidywalne ryzyko jest prawie niemożliwe, zawsze warto mieć „najgorszy scenariusz” lub plan „na wypadek sytuacji awaryjnej”. Powinno to zawierać szczegółowe informacje na temat środków, które można zastosować w odpowiedzi na zakłócenia biznesowe spowodowane bezprecedensowymi zdarzeniami. Kolejnym „niemożliwym do zaplanowania” czynnikiem, często pomijanym w tradycyjnym zarządzaniu ryzykiem, jest błąd ludzki. Zarządzanie błędami ludzkimi ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz odnieść sukces. Błąd ludzki jest ogólnie niemożliwym do zaplanowania czynnikiem, ale ich artykuł zawiera kilka świetnych wskazówek dotyczących ograniczania ryzyka poprzez uwzględnienie go w zarządzaniu ryzykiem planowanie.